תכנון מסיבות הנו תמיד דבר כיף ומהנה. אין יותר כיף מתכנון הכולל חגיגות ומסיבה להעלאת המצב רוח של כולם. כדי שהמסיבה תהיה באמת מהנה כך שכולם ידברו עליה גם כמה חודשים אחריה, חשוב לתכנן נכון את הערב.

כאשר מדובר בארגון מסיבה מיוחדת למקום עבודה או וועדי עובדים, הדבר מעט יותר מורכב. בנוסף לתכנון נכון והפקת מסיבה כיפית במיוחד צריך לדאוג לדברים נוספים כמו אישורים שונים מטעם הנהלת החברה, ביטוח ועוד מגוון נושאים בירוקרטיים.

אם אתם מתכננים להפיק אירוע גדול לחברתכם, וודאי אתם יודעים שהזמן קצר והמלאכה מרובה. לכן ריכזנו עבורכם מספר טיפים ומידע חשוב שיעזור לכם לתכנן מסיבה מוצלחת במיוחד:

לוקיישן אטרקטיבי

לאחר קבלת האישורים הנדרשים מההנהלה להפקת האירוע, תצטרכו לבחור את המקום בו המסיבה תתקיים. חשוב לקחת בחשבון את המיקום בהתאם לסדר גודל של החברה והמשתתפים.

במידה ומדובר בחברה גדולה עם מעל 80 עובדים, תצטרכו למצוא מקום מתאים שיכול להכיל את כולם. ההמלצה היא לבחור מקום מרווח כמו אולם או גן אירועים שניתן להשכיר לערב. כך תוכלו להיות בטוחים שלא יהיה צפוף מדי וכולם ייהנו.

אם מדובר בחברה בינונית הכוללת עד 50 עובדים, תוכלו לחגוג במתחם סגור קטן יותר, כמו מתחמי קריוקי הפרוסים ברחבי הארץ. במתחמים אלו ניתן למצוא מספר חללים במידה והעובדים יעדיפו להתחלק למספר קבוצות קטנות.

לחברה קטנה עם 20 עובדים תוכלו להסתפק במקום קטן ואינטימי כמו בית או חצר בבית של אחד העובדים או אפילו בים או בבריכה אם תרצו להפיק יום כיף לכולם.

להזמין את העובדים יחד עם בני זוג

דבר נוסף שמומלץ לקחת בחשבון כאשר מתכננים אירוע חברה הוא המוזמנים שיגיעו לאירוע. כדאי לעדכן את כל העובדים שהם מוזמנים להגיע בליווי בני זוג. כך תוכלו להבטיח מצד אחד שרוב העובדים ישמחו להגיע ולהשתתף במסיבה ומצד שני כך ההיכרות בין כולם תהיה יותר חברתית ומהנה.

במידה והתקציב מעט לוחץ כאשר ההשתתפות כוללת את בני הזוג, ניתן לערוך את האירוע בהשתתפות סמלית בלבד מצד כל המוזמנים.

אטרקציה בהפתעה

נצלו את אירוע החברה שארגנתם כדי להפתיע את העובדים עם אטרקציה מיוחדת ומרגשת במהלך הערב. תוכלו להזמין מראש זמר מוכר או סטנדאפיסט אהוב שיגיעו כדי להרים את המסיבה!

במידה ומדובר בזמר בקשו מהאחראי על המוזיקה להפעיל שיר מוכר שלו שיתנגן ברקע, וכך במהלך השיר ובהפתעה גמורה הזמר יעלה על הבמה וימשיך את השיר להפתעת כולם!

אם החלטתם להביא סטנדאפיסט דאגו לתת לו רקע כללי על החברה, אופי העובדים ועוד מגוון פרטים עסיסיים ומצחיקים שקרו בעבודה. כך הוא יגיע עם חומרים מוכנים להצחיק את כולם ויידע בדיוק אילו בדיחות לספר.

כיבוד מתאים

הדבר ההכרחי בכל אירוע חברתי הוא כמובן כיבוד מושקע וטעים. הקפידו לבחור לאירוע כיבוד איכותי וטעים מחברת קייטרינג אמינה. עדכנו אותם מראש על מספר המשתתפים שצפויים להגיע לאירוע כך שיוכלו להיערך בהתאם עם כיבוד מספיק לכולם במהלך כל הערב.

מומלץ לבחור מאכלים קלילים וקטנים כך שיתאימו יותר לאווירה של אירוע חברה, כמו כריכים קטנים ונוחים לאכילה, מיני קישים ופוקאצ'ות, ירקות חתוכים ולא סלטים כך שניתן יהיה לנשנש תוך כדי דיבור ועמידה ולא יצריך התעסקות עם שולחן, סכין ומזלג.